Les élections à l’IFLA ont lieu tous les deux ans. 2023 est une année d’élections.

Ces élections offrent de nombreuses possibilités d’engagement, à différents niveaux de responsabilité. Être intégré et actif dans un des comités de l’IFLA, c’est élargir votre horizon professionnel et faire profiter votre établissement ou votre association de la mise en contact avec des expériences et innovations internationales, de l’apport de cette activité et du réseau élargi qu’elle génère.

Vous pouvez vous porter candidat(e) à l’une de ces nombreuses fonctions au sein de la Fédération, et même, dans certains cas, à plusieurs d’entre elles.

L’IFLA a publié, le 15 décembre 2022 un guide, en anglais, pour aider chacun(e) à s’orienter dans le processus de ces élections et fournir toutes les informations nécessaires.

Le Cfibd a résumé ici l’essentiel de ces informations :

Les types d’élections

  • Les élections par correspondance, par le canal d’une plateforme en ligne. C’est le cas, par exemple, des élections des membres des Comités permanents (Standing Committees) des sections professionnelles ou des Comités des Divisions régionales.
  • Les élections au sein des comités. Par exemple, pour les fonctions de Président, Secrétaire ou Coordinateur de l’information de chaque Section professionnelle ou de Président et Vice-président de chaque Division régionale.
  • Les nominations (en anglais : appointments) par le Conseil d’administration (Governing Board) pour les membres des Comités consultatifs, ou par le Comité consultatif des normes pour les membres des Groupes de révisions.

Les parrainages (en anglais : « nominations »)

Pour se porter candidat à une quelconque fonction, il faut avoir été, selon le type de fonction, parrainé par un nombre variable de membres (members) ou affiliés (affiliates) de l’IFLA.
Nombre de parrainage(s) requis pour se porter candidat à une fonction pourvue par une élection par correspondance :

 

Fonction Nombre de parrainage(s) requis
Président-élu de l’IFLA 10 au moins, par des membres ou affiliés de l’IFLA
Trésorier de l’IFLA 5 au moins, par des membres ou affiliés de l’IFLA
Membre élu du Conseil d’administration 5 au moins, par des membres ou affiliés de l’IFLA
Membre d’un Comité consultatif 1, par une Association nationale ou internationale membre de l’IFLA
Membre du Comité d’une Division régionale 1, par un membre ou affilié localisé dans la région concernée
Membre du Comité permanent d’une Section professionnelle 1, par un membre ou affilié inscrit dans la section concernée
Membre d’un Groupe de révision 1, par un membre de l’IFLA
Membre du Comité d’un Groupe d’intérêt particulier (Special Interest Group) 1, par soi-même (auto-parrainage)

 

Chaque membre ou affilié de l’IFLA peut parrainer autant de candidats qu’il y a de postes à pourvoir pour une fonction donnée. Ainsi, par exemple, pour les élections aux Comités permanents des Sections professionnelles, chaque membre ou affilié de l’IFLA inscrit dans une section donnée peut parrainer autant de candidats qu’il y a de postes vacants dans ce Comité, et ce, pour chaque section dans laquelle il est inscrit.

Qui peut vous parrainer en France ?

Vous pouvez, pour parrainer votre candidature à l’une des fonctions, solliciter une association française membre, une institution française membre ou un affilié français à l’IFLA. Il lui appartient de vous accorder ou non son parrainage (en fonction, notamment, des autres demandes qu’il peut avoir reçues).

Candidature pour le Comité d’une Division régionale

Les membres et affiliés français de l’IFLA ne peuvent parrainer des candidats que pour la Division Europe.
Attention : un seul candidat par pays pourra être élu

Candidature pour un des Comités consultatifs

Seules les Associations nationales et internationales membres de l’IFLA peuvent parrainer votre candidature

Candidature pour un Groupe de révision

Seuls les membres (associations ou institutions) peuvent parrainer votre candidature

Candidature pour le Comité permanent d’une des Sections professionnelles

Que vous soyez un professionnel français ou d’un autre pays francophone, certaines associations ou institutions françaises – parmi lesquelles le Cfibd lui-même, l’Association des bibliothécaires de France (ABF), la Bibliothèque publique d’information (Bpi), La Bibliothèque nationale de France (BnF) – peuvent vous parrainer pour une candidature dans l’une des sections suivantes :

Cfibd (contact : contact@cfibd.fr) :

  • Academic and Research Libraries
  • Acquisition and Collection Development
  • Art Libraries
  • Environment Sustainability and Libraries
  • Information Literacy
  • Information Technology
  • Libraries for Children and Young Adults
  • Library Services to Multicultural population
  • Library Theory and Research
  • Literacy and Reading
  • Management and Marketing
  • Management of Library Associations
  • Preservation and Conservation
  • School Libraries
  • Science and Technology libraries

ABF (contact Mathilde Servet, mathilde.servet@paris.fr) :

  • Environment Sustainability and Libraries
  • Information Literacy
  • Libraries for Children and Young Adults
  • Library Services to People with Special Needs
  • Libraries Serving People with Print Disabilities
  • Literacy and Reading
  • Management of Library Associations
  • Metropolitan Libraries
  • Public Libraries
  • School Libraries

Bpi (contact: Éléonore Clavreul, eleonore.clavreul@bpi.fr) :

  • Environment Sustainability and Libraries
  • Library Services to Multicultural population
  • Library Services to People with Special Needs
  • Libraries Serving People with Print Disabilities
  • Library Buildings and Equipment
  • Metropolitan Libraries
  • Public Libraries

À noter : la Bpi a aussi mis en ligne, sur son blog Bpi pro, un article exposant le bénéfice pour vous et votre établissement d’être actif à l’IFLA .

BnF (contact: Anaïs Basse, anais.basse@bnf.fr)

  • Art Libraries
  • Academic and Research Libraries
  • Bibliography
  • Cataloguing
  • Continuing Professional Development and Workplace Learning
  • Libraries for Children and Young Adults
  • Library Buildings and Equipment
  • Library Services to Multicultural population
  • National Libraries
  • News Media
  • Preservation and Conservation
  • Rare Books and Special Collections
  • Subject Analysis and Access

Si vous souhaitez vous porter candidat dans une section ne figurant pas dans l’une des listes ci-dessus, contactez le Cfibd (contact@cfibd.fr) qui pourra vous aider à trouver un membre ou un affilié de l’IFLA inscrit dans la section qui vous intéresse.

Candidature pour le Comité d’un des Groupes d’intérêt particulier

Vous pouvez vous parrainer vous-même.

Consultez la liste complète des conseils, comités et groupes dans lesquels des postes sont à pourvoir.

Calendrier prévisionnel des élections (pour les élections aux fonctions faisant l’objet d’un vote par correspondance)

Le calendrier prévisionnel suivant ne figure pas dans le IFLA Elections 2023 Guide :

  • Ouverture de la phase des parrainages (en anglais : « nominations ») pour les différentes fonctions : 13 janvier 2023
  • Date limite pour contacter le Cfibd en cas de demande de parrainage à ce dernier : 12 février
  • Clôture de la phase des parrainages : 24 février
  • Ouverture des votes : 13 mars
  • Clôture des votes : 12 avril
  • Annonce des résultats : 1er mai

Ce que vous devez faire si vous souhaitez être candidat à l’une des fonctions au sein de l’IFLA

  • Demander et obtenir le(s) parrainage(s) nécessaire(s)
  • Remplir et envoyer le formulaire de consentement (en anglais : Nominee Form)
  • Rédiger et envoyer une déclaration (en anglais : Statement), en général d’une longueur maximum de 200 mots. Le texte est plus long pour les fonctions les plus importantes (voir le guide).

 

Et maintenant, vous avez le mode d’emploi. À vous l’initiative.
Rendez-vous dans l’une des instances de l’IFLA !